Digitale Rechnungsverarbeitung Berlin
Bewegungsfreiheit und Transparenz für den Mittelstand.
Effiziente automatisierte Rechnungsverarbeitung.
Digitalisierung, Globalisierung, Klimaschutz und Fachkräftemangel – es gibt genügend Gründe, sich intern zu verschlanken und eine konsequente Prozessoptimierung zu betreiben. Nur so lässt sich eine tragfähige Grundlage für die Entwicklung der künftigen Wettbewerbsfähigkeit herstellen.
Verbesserte Rechnungsverarbeitung durch Auslagerung.
Bevor nun aufwendig, zeit- und kostenintensiv an einer eigenen digitalen Lösung gearbeitet wird, empfiehlt sich schon ab 20 Eingangsrechnungen pro Woche eine Auslagerung an einen leistungsfähigen und mit allen erforderlichen Tools ausgestatteten Dienstleister.
Aufwand minimieren, Workflow maximieren.
JustBibu bietet Ihnen eine optimale Plattform an, um fachlich qualifiziert und technisch versiert manuelle Arbeiten im Zusammenhang mit der Rechnungsbearbeitung auf ein Minimum zu reduzieren. Papierrechnungen werden einfach eingescannt und ebenso digital weiterverarbeitet wie per Mail versendete Rechnungsbelege. Dadurch gehen keine Vorgänge mehr verloren, viele klassische Fehlerquellen werden ausgeschlossen und auch Skonti- und Zahlfristen werden verlässlich berücksichtigt.
Abschlussdaten immer abrufbar.
Zur Verfügung stehen auch webbasiert, also zeit- und ortsunabhängig, die vollständigen Abschlussdaten. Dadurch können wirtschaftliche Entwicklungen rechtzeitig erkannt werden, die aussagekräftigen und aktuellen Daten stehen für weitergehende strategische Entscheidungen zur Verfügung. Auch der Vorsteuerabzug kann umgehend abgewickelt werden.
Sicher, vielfach bewährt und besonders leistungsfähig.
Wir von JustBibu nutzen die Plattform fibunet, die zu einer der führenden Softwarelösungen für Buchhaltung und Rechnungswesen zählt. Hier werden einfach CADOSYS für das Scannen und die OCR-Erkennung integriert. Außerdem wird das ZUGFeRD-Format unterstützt. Die Rechnungsbearbeitung über die fibunet-Plattform ermöglicht mit einer grafische Gestaltungsoberfläche frei konfigurierbare Workflows für die Abläufe. Auch unternehmensspezifische Vorgaben zur Bearbeitung und weitere Vorschriften sind 1:1 ab-bildbar. Die Rechnungen selbst und weitere dazugehörige Dokumente können während der Bearbeitung eingesehen werden, eine termingerechte Bearbeitung und die Freigabe von Eingangsrechnungen werden über entsprechende Funktionen verlässlich gesteuert.
Moderne Rechnungsmanagement-Lösungen für den Finanzbereich.
Die digital ausgelagerte Rechnungsbearbeitung erhöht insgesamt die rechtssichere Durchführung der Buchhaltung – die Buchungsdaten können nahtlos in die Finanzbuchhaltung übernommen werden.
Verabschieden Sie sich von manuellen Rechnungsbearbeitungsprozessen und optimieren Sie Ihren Workflow noch heute mit JustBibu!
FAQs zur Digitalen Rechnungsbearbeitung
Um Ihnen bei der digitalen Rechnungsbearbeitung zu helfen, haben wir hier einige häufig gestellte Fragen (FAQs) zusammengestellt, die Ihnen weiterhelfen können.
Was ist Rechnungsverarbeitung?
Als Rechnungsverarbeitung wird der Prozess der Rechnungserfassung, der Rechnungsprüfung, der Archivierung sowie der Rechnungsfreigabe bezeichnet, um sicherzustellen, dass Rechnungen für Zahlungen verwendet werden können.
Warum ist Rechnungsverarbeitung wichtig?
Rechnungsverarbeitung ist ein entscheidender Faktor des Finanzbereichs eines Unternehmens, da er sicherstellt, dass Rechnungen korrekt angewiesen, kontiert und gebucht werden. Eine effiziente Rechnungsverarbeitung kann dazu beitragen, Kosten zu reduzieren und den Cashflow zu steigern.
Wie kann die Rechnungsverarbeitung optimiert werden?
Die Rechnungsverarbeitung kann verbessert werden, indem man eine automatisierte Lösung nutzt, die eine effizientere Verarbeitung und Überwachung der Rechnungen ermöglicht. Zusätzlich kann ein integriertes Rechnungsmanagement-System die Prozesse optimieren und Fehler reduzieren.
Wann ist eine automatisierte Lösung sinnvoll?
Es empfiehlt sich schon ab 20 Eingangsrechnungen pro Woche eine Auslagerung an einen leistungsfähigen und mit allen erforderlichen Tools ausgestatteten Dienstleister.
Welche weiteren Vorteile hat die digital ausgelagerte Rechnungsverarbeitung?
Papierrechnungen können schnell eingescannt werden und genauso digital verarbeitet werden, wie Rechnungsbelege, die per Mail versendet wurden.
So gehen keine Vorgänge mehr verloren, viele klassische Fehlerquellen werden ausgeschlossen und auch Skonti- und Zahlfristen werden verlässlich berücksichtigt.
Kontaktieren Sie uns
Wenn Sie Fragen haben, weitere Informationen benötigen oder mit uns zusammenarbeiten möchten, zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren. Füllen Sie einfach das untenstehende Formular aus und wir werden uns so schnell wie möglich bei Ihnen melden. Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören!
Buchhaltungsbüro
Danckelmannstraße 10, 14059 Berlin
Telefon
Festnetz: 030 / 32 602 109
Mobil: 0172 / 322 75 78
Stefanie Falk
Danckelmannstraße 10
14059 Berlin, Deutschland
Bitte beachten Sie, dass wir im Bereich der Hilfe in Steuersachen ausschließlich die folgenden Leistungen anbieten:
das Buchen laufender Geschäftsvorfälle, die laufende Lohnabrechnung und das Fertigen der Lohnsteuer-Anmeldungen.
Stefanie Falk
Danckelmannstraße 10
14059 Berlin, Deutschland
Bitte beachten Sie, dass wir im Bereich der Hilfe in Steuersachen ausschließlich die folgenden Leistungen anbieten:
das Buchen laufender Geschäftsvorfälle, die laufende Lohnabrechnung und das Fertigen der Lohnsteuer-Anmeldungen.