Lohnbuchhaltung Berlin
Bitte beachten Sie, dass die folgenden Texte der allgemeinen Information dienen und wir von JustBibu nicht alle genannten steuerlichen Hilfeleistungen anbieten, sondern ausschließlich das Buchen der laufenden Geschäftsvorfälle, die laufende Lohnabrechnung und das Fertigen der Lohnsteueranmeldung. Bei Fragen oder Unklarheiten kontaktieren Sie uns gern. Wir stehen Ihnen mit Rat und Tat zur Seite.
Der Vergütung verpflichtet.
Ihre Lohnbuchhaltung aus Berlin.
Die Rolle der Lohnbuchhaltung in Unternehmen:
Verwaltung von Mitarbeiterentgelten und Erfüllung gesetzlicher Pflichten.
Lohnbuchhaltung: Unverzichtbare Säule der Unternehmensführung für Mitarbeiterentgelt und Sozialabgaben.
Die Lohnbuchhaltung ist als Teil der Buchhaltung für das Erfassen, Abrechnen und Buchen von Löhnen und Gehältern zuständig. Einfach gesagt bedeutet das, dass die monatlichen Arbeitsentgelte eines Unternehmens in Brutto sowie Netto abgewickelt und zusammen mit den Sozialabgaben abgegeben werden.
Das heißt, die Lohnbuchhaltung ist für jedes Unternehmen verpflichtend, das Mitarbeiter beschäftigt.
Im Detail umfasst die Lohnbuchhaltung mehrere Aufgaben, die mit der Pflege der Stammdaten der Mitarbeiter beginnt, das Führen der Jahreslohnkonten genauso beinhaltet wie das Abrechnen der Personalkosten und das Erstellen von Belegen für die Finanzbuchhaltung bis hin zum Ausführen der arbeitsrechtlichen Meldepflicht.
Die Pflege der Personalstammdaten!
Für jeden Mitarbeiter/jede Mitarbeiterin wird ein eigenes Lohnkonto bzw. ein eigener Datensatz angelegt, in dem sich die jeweiligen Stammdaten wie Vorname, Name, Geburtstag und Adresse befinden.
Die Verwaltung der Jahreslohnkonten!
Um die Lohnkonten zu finalisieren, werden in jeder Personalstammdatei die Steuermerkmalen (wie die Lohnsteuerklasse) des/der Mitarbeiters/der Mitarbeiterin hinterlegt. Zusätzlich werden der Tag der Lohnzahlung, der Lohnzahlungszeitraum und die Gliederung des Lohn erfasst. Nachdem all diese Informationen vorliegen, kann die Entgeltabrechnung erstellt – und im Zuge des Jahresabschlusses an die Statistikämter, die Sozialversicherungsträger sowie an die Agentur für Arbeit übermittelt werden.
Die Meldepflicht erfüllen!
Meldung an Sozialversicherung
Eine weitere wichtige Aufgabe der Lohnbuchhaltung ist das An- und Abmelden bei den Versicherungsträgern.
Dabei werden im Rahmen der Datenerfassungs- und Übermittlungsverordnung (DEÜV) Daten an die entsprechenden Versicherungen weitergeleitet.
Zu den Daten zählen:
- persönliche Daten
- Sozialversicherungsnummer
- Beschäftigungsart
- Beitragsgruppenschlüssel
- Betriebsnummer des Arbeitgebers
- Betriebsnummer der Einzugsstelle bzw. Krankenkasse
Diese gesetzlich vorgeschriebenen DEÜV-Meldungen betreffen z.B. die Krankenversicherung, Pflegeversicherung, Unfallversicherung, Arbeitslosenversicherung sowie die Rentenversicherung.
Meldung ans Finanzamt.
Beim Betriebsstättenfinanzamt ist die Lohnsteueranmeldung abzugeben und die einbehaltene Lohnsteuer abzuführen.
Die Personalkosten abrechnen!
Die Personalkosten setzen sich aus den Grund- und Nebenkosten zusammen.
Die Personalgrundkosten stellen den eigentlichen Lohn des Arbeitnehmers/der Arbeitnehmerin dar, der für die erbrachte Arbeit bezahlt wird.
Die Personalnebenkosten sind Kosten, die durch gesetzliche oder tarifliche Regelungen entstehen. Dazu zählen z.B. finanzielle Leistungen im Urlaub oder Krankheitsfall aber auch der Arbeitgeberanteil für die Sozialversicherung sowie freiwillige Leistungen durch den Arbeitgeber.
Der Finanzbuchhaltung liefern!
Personalstammdaten gepflegt? Check!
Lohnkonten eingerichtet? Check!
Meldepflichten erfüllt? Check!
Dann folgt der letzte Schritt: die Löhne auszahlen.
Dafür erhält jeder/jede Angestellte eine Gehaltsabrechnung, die den aufgeschlüsselten Bruttolohn sowie den ausgezahlten Nettoauszahlungsbetrag umfasst. Außerdem enthält die Abrechnung die Sachbezüge und geldwerte Vorteile, die das Unternehmen gewährt, sowie die gesetzlichen Abzüge.
Sobald die Lohnbuchhaltung all diese Belege erstellt hat, kann die Finanzbuchhaltung die Gehälter überweisen.
Abrechnung von Lohn und Gehalt.
Sind die Personalstammdaten und die Jahreslohnkonten für jeden Mitarbeiter und jede Mitarbeiterin erstellt, erfolgt in jedem Monat die Lohnabrechnung. Die hinterlegten Daten für alle Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen bilden eine wichtige Grundlage für die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung bei der Lohnbuchhaltung in Berlin.
Abhängig von der Art des Unternehmens gibt es verschiedene Lohnformen, die bei der Lohnabrechnung berücksichtigt werden müssen:
- Zeitlohn mit Entlohnung ausschließlich nach der geleisteten Arbeitszeit in Stunden
- Leistungslohn, abhängig von der Mengenleistung, die durch den Mitarbeiter oder die Mitarbeiterin erbracht wurde
- Prämienlohn mit Zahlung einer Prämie zusätzlich zum Grundlohn
Die Lohnabrechnung erfolgt also auf der Grundlage von den geleisteten Arbeitsstunden oder von der erbrachten Mengenleistung der Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen. Da sich diese Angaben in jedem Monat unterscheiden, fällt der Lohn für jeden Mitarbeiter und jede Mitarbeiterin in jedem Monat anders aus.
Bei der Gehaltsabrechnung ändern sich die Angaben für die Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen nicht. Allerdings müssen bei der Gehaltsabrechnung ebenso wie bei der Lohnabrechnung Urlaubs- und Krankheitstage der Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen berücksichtigt werden.
Einstellung von neuen Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen.
Die Lohnbuchhaltung muss neue Personalstammdaten und neue Jahreslohnkonten anlegen, wenn neue Mitarbeiter oder Mitarbeiterinnen in einem Unternehmen eingestellt werden. Die neuen Mitarbeiter oder Mitarbeiterinnen müssen bei der Sozialversicherung angemeldet werden. Auch eine Meldung an das Finanzamt ist erforderlich. Nachdem alle Angaben für den Mitarbeiter oder die Mitarbeiterin in der Lohnbuchhaltung vorliegen, kann die monatliche Lohn- oder Gehaltsabrechnung erfolgen.
Ausscheiden von Mitarbeitern oder Mitarbeiterinnen aus dem Unternehmen
In der Lohnbuchhaltung müssen auch für Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen, die aus dem Unternehmen ausscheiden, die entsprechenden Meldungen und Abrechnungen erfolgen. Die Mitarbeiter oder Mitarbeiterinnen müssen bei der Sozialversicherung und beim Finanzamt abgemeldet werden. Mitunter haben die Mitarbeiter oder Mitarbeiterinnen noch weitere Ansprüche zusätzlich zu ihrem Lohn oder Gehalt, die abgerechnet werden müssen. Dabei kann es sich um Urlaubsansprüche, aber auch um eine Abfindung handeln.
Wichtig: Wir von JustBibu bieten ausschließlich das Buchen der laufenden Geschäftsvorfälle, die laufende Lohnabrechnung und das Fertigen der Lohnsteueranmeldung an.
Lohnbuchhaltung Berlin FAQs
Was versteht man unter Lohnbuchhaltung?
Die Lohnbuchhaltung umfasst alle Tätigkeiten rund um die Lohn- und Gehaltsabrechnung eines Unternehmens. Kurz gesagt: es geht um die buchungstechnische Abwicklung von Löhnen und Gehältern.
Welche Aufgaben hat die Lohnbuchhaltung?
Die Lohnbuchhaltung kümmert sich nicht nur um die Löhne und Gehälter, sondern auch um die Pflege von Personalstammdaten, die gesetzlich geforderten An- und Abmeldungen für die Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen, das Erstellen der Beitragsnachweise für die Krankenkassen und die Lohnsteueranmeldung an das Finanzamt.
Braucht Ihr Unternehmen eine Lohnbuchhaltung?
Wenn Sie Mitarbeiter haben, dann ja! Denn sobald ein Unternehmen auch nur einen Mitarbeiter beschäftigt, braucht es eine Lohnbuchhaltung – auch Start-ups und kleinere Betriebe kommen daran nicht vorbei.
Ab wann ist eine automatisierte Lösung sinnvoll?
Wenn die Aufgabe von nur einer angestellten Person erledigt wird, da es bei Urlaub, Erkrankung oder Kündigung schnell zu Engpässen kommen kann. Aber auch wenn die Lohnbuchhaltung z.B. durch die HR-Abteilung miterledigt wird, obwohl die Kapazität dafür eigentlich gar nicht vorhanden ist.
Welche weiteren Vorteile hat das Outsourcing der Lohnbuchhaltung noch?
Das Outsourcing der Lohnbuchhaltung sorgt für einen geringeren internen Personalaufwand, bietet einen Schutz vor Personalausfall, andere Abteilungen wie z.B. HR müssen nicht zuarbeiten, sondern können sich auf ihr Kerngebiet konzentrieren. Zusätzlich verfügt ein externes Team über ein großes Know-how und kann auf bewährte Systeme zurückgreifen und so Fehler vermeiden.
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Stefanie Falk
Danckelmannstraße 10
14059 Berlin, Deutschland
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