Digitale Rechnungsverarbeitung Berlin

Bitte beachten Sie, dass die folgenden Texte der allgemeinen Information dienen und wir von JustBibu nicht alle genannten steuerlichen Hilfeleistungen anbieten, sondern ausschließlich das Buchen der laufenden Geschäftsvorfälle, die laufende Lohnabrechnung und das Fertigen der Lohnsteueranmeldung. Bei Fragen oder Unklarheiten kontaktieren Sie uns gern. Wir stehen Ihnen mit Rat und Tat zur Seite.

Bewegungsfreiheit und Transparenz für den Mittelstand.
Effiziente automatisierte Rechnungsverarbeitung.

Digitalisierung, Globalisierung, Klimaschutz und Fachkräftemangel – es gibt genügend Gründe, sich intern zu verschlanken und eine konsequente Prozessoptimierung zu betreiben. Nur so lässt sich eine tragfähige Grundlage für die Entwicklung der künftigen Wettbewerbsfähigkeit herstellen.

Verbesserte Rechnungsbearbeitung durch Auslagerung.

Bevor nun aufwendig, zeit- und kostenintensiv an einer eigenen digitalen Lösung gearbeitet wird, empfiehlt sich schon ab 20 Eingangsrechnungen pro Woche eine Auslagerung an ein leistungsfähiges und mit allen erforderlichen Tools ausgestattetes Buchhaltungsbüro.

Aufwand minimieren, Workflow maximieren.

JustBibu bietet Ihnen eine optimale Plattform an, um fachlich qualifiziert und technisch versiert manuelle Arbeiten im Zusammenhang mit der Rechnungsbearbeitung auf ein Minimum zu reduzieren. Papierrechnungen werden einfach eingescannt und ebenso digital weiterverarbeitet wie per Mail versendete Rechnungsbelege. Dadurch gehen keine Vorgänge mehr verloren, viele klassische Fehlerquellen werden ausgeschlossen und auch Skonti- und Zahlfristen werden verlässlich berücksichtigt.

Abschlussdaten immer abrufbar.

Zur Verfügung stehen auch webbasiert, also zeit- und ortsunabhängig, die vollständigen Abschlussdaten. Dadurch können wirtschaftliche Entwicklungen rechtzeitig erkannt werden, die aussagekräftigen und aktuellen Daten stehen für weitergehende strategische Entscheidungen sowie z.B. die Info über den Vorsteuerabzug zur Verfügung.

Sicher, vielfach bewährt und besonders leistungsfähig.

Wir von JustBibu nutzen die Plattform fibunet, die zu einer der führenden Softwarelösungen für Buchhaltung und Rechnungswesen zählt. Hier werden einfach CADOSYS für das Scannen und die OCR-Erkennung integriert. Außerdem wird das ZUGFeRD-Format unterstützt. Die Rechnungsbearbeitung über die fibunet-Plattform ermöglicht mit einer grafische Gestaltungsoberfläche frei konfigurierbare Workflows für die Abläufe. Auch unternehmens-spezifische Vorgaben zur Bearbeitung und weitere Vorschriften sind 1:1 abbildbar. Die Rechnungen selbst und weitere dazugehörige Dokumente können während der Bearbeitung eingesehen werden, eine termingerechte Bearbeitung und die Freigabe von Eingangsrechnungen werden über entsprechende Funktionen verlässlich gesteuert.

Moderne Rechnungsmanagement-Lösungen für den Finanzbereich.

Die digital ausgelagerte Rechnungsbearbeitung erhöht insgesamt die rechtssichere Durchführung der Buchhaltung – die Buchungsdaten können nahtlos in die Finanzbuchhaltung übernommen werden.

Wichtig: Wir von JustBibu bieten ausschließlich das Buchen der laufenden Geschäftsvorfälle, die laufende Lohnabrechnung und das Fertigen der Lohnsteueranmeldung an.

Digitale Rechnungsbearbeitung Berlin FAQs

Ab wann ist es für ein Unternehmen sinnvoll, die Rechnungsbearbeitung auszulagern?

Es lohnt sich bereits bei 20 Eingangsrechnungen pro Woche, die Rechnungsbearbeitung an ein externes Buchhaltungsbüro auszulagern. Ein solches Buchhaltungsbüro ist mit leistungsstarker Technik ausgestattet und verfügt über alle erforderlichen Tools für die Rechnungsbearbeitung. Unternehmen sparen Zeit und können sich ihren Kernkompetenzen widmen. Sie müssen nicht in teure Softwarelösungen investieren.

Wie erfolgt die externe Rechnungsbearbeitung?

JustBiBu ist eine moderne Plattform, über die Unternehmen die externe Rechnungsbearbeitung nutzen können. Digitale Rechnungen lassen sich einfach per Mail weiterleiten. Dabei werden alle Bestimmungen des Datenschutzes beachtet, sodass die Daten nicht in fremde Hände gelangen. Papierrechnungen werden eingescannt, bevor sie in digitaler Form weitergeleitet werden. Das spart Portokosten und Aufwand bei der Übermittlung der Rechnungen. Da alle Rechnungen digital verarbeitet werden, gehen keine wichtigen Daten verloren. Die Rechnungsdaten sind für Unternehmen jederzeit abrufbar. Bei der externen Rechnungsbearbeitung werden alle wichtigen Zahlungsfristen berücksichtigt.

Können Unternehmen mit der externen Rechnungsbearbeitung Skonti ausschöpfen?

Bei der externen Rechnungsbearbeitung werden alle Zahlungsfristen eingehalten. Unternehmen können durch eine kurzfristige Zahlung auch Skonti erhalten. Die externe Rechnungsbearbeitung beachtet die Fristen für Skonti. Ein entscheidender Vorteil besteht darin, dass Mahnungen vermieden werden, da alle Rechnungen fristgemäß bezahlt werden.

Können Unternehmen die Bearbeitung der Rechnungen verfolgen und den Bearbeitungsstand einsehen?

Für Unternehmen ist es jederzeit möglich, den Stand der Rechnungsbearbeitung einzusehen. Eine grafische Gestaltungsoberfläche ermöglicht frei konfigurierbare Workflows. Unternehmen können ihre Vorgaben zur Bearbeitung der Rechnung 1:1 abbilden, einsehen und jederzeit ändern. Während der Bearbeitung sind die Rechnungen und alle dazugehörigen Dokumente für Unternehmen einsehbar. Verschiedene Funktionen sind vorhanden, die eine Freigabe von Eingangsrechnungen ermöglichen. Die vollständigen Abschlussdaten sind zeit- und ortsunabhängig abrufbar.

Wie erfolgt der Zugriff auf den Rechnungsabschluss?

Unternehmen können bei der externen Rechnungsbearbeitung nicht nur den Stand der Bearbeitung jederzeit einsehen. Alle Daten stehen webbasiert zur Verfügung, darunter auch die Daten für den Rechnungsabschluss. Mit ihren Zugangsdaten können sich die verantwortlichen Mitarbeiter im Unternehmen jederzeit einloggen, um Zugriff auf den Rechnungsabschluss zu haben. Das ist auch mit mobilen Geräten und von Rechnern außerhalb des Unternehmens jederzeit möglich, beispielsweise im Home-Office. Umsatzsteuerpflichtige Unternehmen können auch darauf vertrauen, dass der Vorsteuerabschluss zuverlässig erfolgt.

Wie schnell stehen die Buchungsdaten bereit?

Die Buchungsdaten stehen für Unternehmen zeitnah bereit, da sie den Stand der Bearbeitung jederzeit einsehen können. Das ist wichtig, um die Zahlungsfristen einzuhalten und Skonti auszuschöpfen. Die Rechnungsdaten können nahtlos in die Finanzbuchhaltung übergehen. Jederzeit ist eine rechtssichere Durchführung der Buchhaltung gewährleistet.

Kontaktieren Sie uns

Wenn Sie Fragen haben, weitere Informationen benötigen oder mit uns zusammenarbeiten möchten, zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren. Füllen Sie einfach das untenstehende Formular aus und wir werden uns so schnell wie möglich bei Ihnen melden. Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören!

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Stefanie Falk
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